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Magazzino e logistica
Un software di gestione magazzino tiene le giacenze allineate in tempo reale su ricezioni, prelievi e spedizioni, con ubicazioni, lotti e numeri di serie. In Odoo il magazzino è collegato a vendite, acquisti e produzione: una vendita scarica lo stock e una scorta sotto soglia genera il riordino, senza fogli di calcolo paralleli.
È il sistema con cui un'azienda sa, in ogni momento, cosa ha a magazzino, dove si trova e quanto ne serve. Registra entrate e uscite, traccia lotti e scadenze, suggerisce i riordini e guida prelievi e spedizioni. Quando è integrato con vendite e acquisti, il dato di giacenza è uno solo e sempre aggiornato, invece di vivere in più strumenti scollegati.
Ogni fase aggiorna la giacenza una sola volta, sullo stesso dato.
Le merci in arrivo si registrano dall'ordine di acquisto, anche con ricezioni parziali, e aggiornano subito la giacenza e la posizione a scaffale.
Ogni articolo trova la sua ubicazione (zona, corsia, scaffale) con regole di putaway, così chi preleva sa esattamente dove andare.
I prelievi seguono liste ottimizzate, anche via barcode da palmare, riducendo errori e percorsi inutili prima dell'imballaggio.
La spedizione genera documento di trasporto e tracciamento, scarica la giacenza e informa vendite e cliente sullo stato dell'ordine.
Conte cicliche e rettifiche mantengono la giacenza fedele alla realtà, con storico completo dei movimenti per ogni articolo.
Le funzionalità che usiamo più spesso nelle configurazioni per le PMI.
Gestisci più magazzini e ubicazioni gerarchiche, con trasferimenti interni tracciati tra sedi e reparti.
Imposti scorte minime e massime: quando il livello scende, Odoo propone l'ordine d'acquisto o di produzione.
Tracci la provenienza e la destinazione di ogni lotto o seriale, con scadenze: tracciabilità completa, utile anche per richiami.
Ricezioni, prelievi, trasferimenti e inventari si fanno da palmare o smartphone scansionando prodotti e ubicazioni.
Il valore di magazzino si aggiorna con i movimenti e si riflette in contabilità, con metodi di valorizzazione configurabili.
Wave e cluster picking, cross-docking e strategie di rotazione (FIFO, FEFO) per adattare il magazzino al tuo flusso reale.
Cosa cambia tra tenere il magazzino su Excel o su uno strumento isolato e averlo nella suite.
| Excel o strumento isolato | Magazzino integrato (Odoo) | |
|---|---|---|
| Aggiornamento giacenze | Manuale, spesso in ritardo o errato | Automatico a ogni movimento |
| Legame con le vendite | Da riconciliare a mano | La vendita scarica lo stock da sola |
| Riordino | A memoria o a vista | Suggerito da regole min/max |
| Tracciabilità lotti | Difficile da ricostruire | Storico completo per lotto/seriale |
| Operatività in reparto | Carta e doppi inserimenti | Barcode da palmare in tempo reale |
Il magazzino non vive da solo: una conferma d'ordine prenota lo stock e prepara la consegna; un acquisto ricevuto aumenta la giacenza; un ordine di produzione consuma i componenti e carica i prodotti finiti; il valore delle scorte arriva in contabilità. È lo stesso dato, condiviso tra vendite, acquisti, produzione e finanza.
Chi muove molti articoli e ha bisogno di giacenze affidabili tra negozio, e-commerce e magazzino centrale.
Aziende che devono allineare componenti, semilavorati e prodotti finiti con la produzione e gli acquisti.
Alimentare, cosmetica, farmaceutico: dove la tracciabilità di lotto e scadenza non è opzionale.
Domande frequenti
Per la maggior parte delle PMI conviene un magazzino integrato nella stessa suite di vendite e acquisti, così la giacenza è un dato unico e sempre aggiornato. Odoo copre multi-magazzino, ubicazioni, lotti, barcode e riordino automatico; Gitogi lo configura sul tuo flusso reale.
Nella maggior parte dei casi sì. Odoo lavora con palmari e smartphone per ricezioni, prelievi, trasferimenti e inventari. In fase di analisi verifichiamo i dispositivi esistenti e la configurazione delle etichette.
Sì. Ordini da e-commerce e vendite prenotano e scaricano lo stock automaticamente, sullo stesso database. Niente disallineamenti tra canali e niente vendite di prodotti non disponibili.
Prezzi e versioni di Odoo si consultano su odoo.com, sempre aggiornati. Gitogi non rivende licenze: ci occupiamo di analisi, configurazione, migrazione dei dati e formazione. Per una stima del progetto, scrivici.
Sì. Puoi attivare il magazzino e poi aggiungere acquisti, vendite, produzione o contabilità quando serve, sulla stessa piattaforma e senza migrazioni.
Sì. Odoo gestisce più magazzini, ubicazioni gerarchiche e trasferimenti interni tracciati tra sedi, con una vista unica sulle giacenze complessive.
Processi collegati
Distinte base, ordini di produzione e avanzamento di reparto in un unico flusso.
ApprofondisciRichieste, ordini fornitore e riordino automatico legati a magazzino e contabilità.
ApprofondisciManutenzione preventiva e correttiva di macchinari e asset, con storico interventi.
ApprofondisciPunti di controllo, test e non conformità integrati nella produzione e nel magazzino.
ApprofondisciRaccontaci come gestisci oggi giacenze, prelievi e spedizioni: capiamo insieme come configurare il magazzino di Odoo per averle sempre allineate.
Aggiornato a giugno 2026
Odoo è un marchio registrato di Odoo S.A. Gitogi è Odoo Partner Ufficiale e cura analisi, configurazione, migrazione dei dati e formazione.